InFOline du 139 : Evaluation professionnelle

Pourquoi bien préparer son entretien annuel d'évaluation ?

Un entretien préparé est un entretien réussi !

Les rubriques du CREP en questions

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Fonctions exercées

La  description des fonctions doit être conforme à votre fiche de poste et toutes  les missions et activités qui vous ont été confiées officiellement depuis  votre prise de fonction.

 Résultats  professionnels

Vos  objectifs de l’année précédente doivent être repris un par un et évalués.  Quels est leur état d’avancement ? Sont-ils atteints, partiellement  atteints, prolongés, supprimés en cours d’année ? Des indications et  motifs seront alors explicités : pourquoi ? 

Il  s’agit de faire le bilan du travail que vous avez mené durant l’année au  regard des objectifs fixés. 

Acquis de  l’expérience professionnelle

Il s’agit de la  valorisation de vos compétences, savoir-faire et savoir-être… vos  connaissances et l’usage que vous en avez fait l’année écoulée, votre montée  en compétences.

Mais  aussi… vos capacités à gérer, traiter vos dossiers dans votre environnement  de travail et suivant les moyens que vous avez à votre disposition compte  tenu des attendus et du contexte (liens externes avec d’autres  collaborateurs, validation dans des applicatifs…)  

Pour les managers

Capacité à organiser et à animer une équipe :

Capacité  de l’encadrant à organiser les activités de son service, à faire évoluer son  équipe et à valoriser les aptitudes et compétences de ses collaborateurs.

Capacité à définir et évaluer des objectifs :

Capacités  à fixer des priorités parmi les activités du service en tenant compte des  orientations générales qui incombent à l’encadrant tout autant que des  contraintes inhérentes à l’activité, aux moyens et au mode de fonctionnement  du service. 

Définition des  objectifs

Les objectifs doivent, claires  et précis, facilement mesurables, réalistes et accessibles et définis dans le  temps avec une date butoir et des étapes être limités en nombre.

Correspondre à votre niveau de  responsabilité et votre champs de compétences

Attention à bien dissocier  objectifs individuels et objectifs collectifs en situation de management

Le cadre : quels sont vos  objectifs, vos moyens, les outils à disposition, les délais…

Vos objectifs doivent être une  déclinaison des objectifs du service = cohérence (ses orientations, sa  politique, ses missions), ils doivent être factuels et mesurables, établis de  manière objective et professionnelle en tenant compte des contraintes  inhérentes à l’activité, aux moyens et au mode de fonctionnement du service.

La formation :  un atout supplémentaire

Faire  état des formations effectuées :

En lien avec le poste elle permet de mieux  appréhender ou s’approprier ses missions, d’approfondir, renforcer votre niveau  de connaissances, améliorer la maîtrise technique/réglementaire.

Sans lien avec le poste : elle valorise votre dynamique de carrière, elle diversifie  vos activités, vous élargissez votre domaine de compétences en s'initiant à  de nouvelles matières.

Pour  les formations à venir : Catalogue IGPDE

Appréciation de la  valeur professionnelle

Circulaire  ministérielle du 29 janvier 2013 relative à l’entretien professionnel et à la  reconnaissance de la valeur professionnelle dans les ministères économiques  et financiers :

Connaissances professionnelles =  connaissances générales nécessaires à l’emploi et l’expérience acquise dans  l’exercice des fonctions. Elles portent également sur la connaissance des  services, les qualités rédactionnelles, les connaissances techniques liées  aux fonctions… La capacité à actualiser, à étendre et à perfectionner ses  connaissances est en outre appréciée.

Compétences personnelles = les s’expriment  directement dans l’exercice de la fonction. A ce titre, sont notamment  appréciés la qualité de jugement et l’objectivité, la clarté de l’expression,  mais également la qualité des relations avec les collègues et les usagers,  l’aptitude à l’encadrement, le sens des responsabilités, les capacités  d’organisation…

Manière de servir  : c’est réfléchir à ses forces et ses faiblesses, aux difficultés rencontrées  durant l'année mais également aux réussites et aux succès.

Implication professionnelle =  Capacité de l’agent à exercer ses fonctions avec motivation et dynamisme. La  prise d’initiatives, la réactivité, la disponibilité, l’efficacité sont les  éléments principaux de cette implication.

Sens du service public =  Appréciation de la conscience professionnelle, du sens du service public  (neutralité, équité…) et du respect de l’usager et du souci de l’image de  l’administration.  

Notation

Insuffisant :  Niveau non compatible avec les prestations attendues. Efforts indéniables  souhaités de la part de l’agent pour atteindre un niveau satisfaisant

Moyen :  Niveau acceptable des prestations mais pas tout à fait correspondant aux  attentes

Bon : Niveau  satisfaisant des qualités évaluées

Très bon :  Niveau de prestations particulièrement apprécié

Excellent :  Niveau remarquable, valorise des qualités réellement exemplaires

Perspectives  professionnelles 

Évolution de carrière : quelles sont mes perspectives au sein du service, au sein de  la direction ? possibilités de prendre de nouvelles responsabilités ou  de nouvelles missions ? d’effectuer une mobilité interne ?

Préparer  et présenter les concours et examens professionnels c’est rester dans une  dynamique d'évolution de carrière, ouvre des possibilités à la promotion au  choix et des possibilités à la mobilité (plus d’offres de poste).

Appréciation  littérale du supérieur hiérarchique

L’appréciation  générale fait la synthèse des appréciations formulées sur les critères  ci-dessus. Les évaluateurs doivent juger les agents placés sous leur autorité  uniquement au regard des tâches professionnelles accomplies. En aucun cas des  activités syndicales ne doivent être mentionnées, pas plus que les congés de  maladie.

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• Petit rappel : une évaluation c’est au moins 90 jours de présence effective.
• Le recours hiérarchique auprès du N+2 dans un délai de 15 jours à compter de la notification par ce dernier est nécessaire avant la saisine de la CAP compétente.
• La charge de travail doit être adaptée à la quotité de travail.
• Attention à l’évaluation du travail en mode télétravail.

FO CB encourage le dialogue entre le manager et le managé :

c’est-à-dire la transparence, l’information, l’écoute active et… l’empathie et la bienveillance.

La confiance s’acquiert par le dialogue et l’action. La confiance doit s’établir dans les deux sens managers vers managés et managés vers managers. Le manager doit savoir animer son équipe et la guider. Le manager doit savoir encourager les talents, déléguer quand cela est nécessaire et valoriser ainsi ses collaborateurs. Les collaborateurs doivent être à l’écoute des consignes, savoir informer et rendre compte sur tout en cas de difficultés (internes ou externes) et faire des propositions.Respect, écoute et dialogue dans les deux sens !

Profitez de cet exercice pour mettre les choses à plat si elles ne le sont pas !!

La meilleure des « pâtes » à CREP ne fait pas de bulles.

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